Få in klientunderlaget i tid, varje gång
För redovisningsbyråer som vill ha ordning på klienternas underlag utan manuella påminnelser.
Pilot 29 000 kr fast pris · ni betalar när den fungerar som beskrivet
Du pratar med Albert, som bygger det. Senior ingenjör i Stockholm, i dag på Eletive, tidigare Zmarta.
Så ser byråns översikt ut
Ni ser per klient vad som saknas, vad som är påmint och vad som redan är inne.
Underlag inför bokslut · september
Exempel · påhittade uppgifter| Klient | Saknas | Påminnelse | Status |
|---|---|---|---|
| Byggfirma Norén AB | 3 kvitton, 1 leverantörsfaktura | påmind 2 ggr | väntar |
| Konsult Ek HB | kontoutdrag augusti | påmind 1 g | väntar |
| Åkeri Svensson AB | 1 kvitto | idag 07:12 | inne, matchat i Fortnox |
| Café Linden AB | inget | – | klart |
Klienten får en länk, fotar kvittot med mobilen och ser vad som återstår. Påminnelserna går ut av sig själva tills allt är inne.
Känner du igen dig?
- Du eller dina medarbetare lägger tid på att påminna klienter om saknade kvitton och underlag.
- Klienter skickar in underlag via olika kanaler: mejl, papper, Dropbox.
- Det är svårt att snabbt se vilka underlag som saknas för en specifik klient.
- Arbetet med att matcha inskickat material mot det som ska in är manuellt.
Så fungerar det
- 1
Klienten får en påminnelse
Dina klienter får automatiska påminnelser via mejl eller SMS. Påminnelserna innehåller en länk till en personlig sida där de ser vad som saknas.
- 2
Klienten laddar upp underlag
På sin sida kan klienten enkelt ladda upp kvitton och dokument, eller ta bilder direkt med mobilen. De svarar också på eventuella frågor från er byrå.
- 3
Ni får en tydlig översikt
Ni ser i realtid vilka underlag som är inskickade och vad som fortfarande saknas per klient. Systemet matchar underlagen mot Fortnox eller Visma och flaggar avvikelser.
Pris
Pilot, två veckor
29 000 kr
Ett fast pris för en pilot på två veckor. Vi sätter upp systemet för era tio mest tidskrävande klienter.
- En anpassad portal för varje klient
- Automatisk påminnelsefunktion via mejl och SMS
- Matchning av underlag mot Fortnox eller Visma
- En översikt för byrån som visar status per klient
- Enkel uppladdning av kvitton och dokument för klienterna
- All data hanteras i EU och följer GDPR
Löpande, efter piloten
3 900 kr/månad
Månadskostnad för drift, påminnelser och löpande justeringar efter pilotperioden. Ingen bindningstid.
- Ni betalar piloten när den fungerar som beskrivet
- Ingen bindningstid, säg upp månadsvis
- Koden och kontona är era
- Data i EU, personuppgiftsbiträdesavtal ingår
Priser exklusive moms.
Vanliga frågor
Albert Bolush
Grundare och ingenjör, Stockholm
Senior AI-ingenjör på Eletive, tidigare tech lead i Zmarta Group (Zmarta, Elskling). Har byggt egna produkter med över 45 000 användare. Du pratar med den som bygger, ingen säljare emellan.
LinkedIn →Hur snabbt kan vi komma igång?+
Piloten kan vara igång på två veckor från det att vi påbörjar arbetet.
Vad händer efter pilotperioden?+
Efter piloten bestämmer ni om ni vill fortsätta med en månadslösning. Det finns ingen bindningstid.
Fungerar detta med våra befintliga system?+
Systemet matchar underlag mot Fortnox och Visma. Vi kan även anpassa för Björn Lundén.
Hur hanteras klientdata?+
All data lagras inom EU och följer GDPR. Vi prioriterar säkerheten för era och era klienters uppgifter.
Boka 20 minuter. Ni får ett rakt svar och ett fast pris samma dag.
Inga säljpresentationer. Ni beskriver hur momentet görs idag, jag säger om paketet passar. Passar det inte, säger jag det och ni har förlorat 20 minuter.
Eller mejla albert@bolush.se. Svarar inom en arbetsdag.